Trước khi bắt đầu quá trình thành lập doanh nghiệp, có một số công việc quan trọng bạn cần thực hiện để đảm bảo mọi thứ diễn ra thuận lợi và tuân thủ pháp luật. Dưới đây là các bước chuẩn bị cơ bản trước khi thành lập doanh nghiệp:
1. Chọn Loại Hình Doanh Nghiệp Trước khi đăng ký, bạn cần quyết định loại hình doanh nghiệp mà mình muốn thành lập. Các loại hình doanh nghiệp phổ biến tại Việt Nam bao gồm:
– Doanh nghiệp tư nhân (Điều 188, Luật Doanh Nghiệp 2020)
– Công ty TNHH (Trách nhiệm hữu hạn) – Có thể là công ty TNHH một thành viên hoặc hai thành viên trở lên (Điều 43, Luật Doanh Nghiệp 2020)
– Công ty cổ phần (Điều 111, Luật Doanh Nghiệp 2020)
– Hợp tác xã (Điều 3, Luật Hợp Tác Xã 2012)
Mỗi loại hình có những đặc điểm riêng về quản lý, nghĩa vụ pháp lý và tài chính. Do đó, bạn cần chọn loại hình phù hợp với mục tiêu và khả năng tài chính của mình.
2. Xác Định Ngành Nghề Kinh Doanh Việc xác định ngành nghề kinh doanh rõ ràng là rất quan trọng, vì ngành nghề sẽ ảnh hưởng đến việc xin các giấy phép con (nếu có) và các nghĩa vụ thuế sau này. Đảm bảo rằng ngành nghề bạn lựa chọn không bị cấm theo pháp luật, và bạn có đầy đủ giấy tờ hoặc chứng chỉ cần thiết để hoạt động trong ngành đó (nếu yêu cầu).
3. Chọn Tên Doanh Nghiệp Tên doanh nghiệp phải tuân thủ các quy định về tên gọi của doanh nghiệp theo Luật Doanh Nghiệp 2020 . Tên doanh nghiệp không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp đã đăng ký trước đó. Tên doanh nghiệp cần bao gồm loại hình doanh nghiệp (ví dụ: Công ty TNHH, Công ty Cổ phần) và không được vi phạm các quy định về đạo đức, thuần phong mỹ tục.
4. Xác Định Vốn Điều Lệ Mức vốn điều lệ cần được xác định rõ ràng vì nó không chỉ quyết định khả năng tài chính ban đầu mà còn ảnh hưởng đến nghĩa vụ thuế của doanh nghiệp. Một số ngành nghề yêu cầu vốn điều lệ tối thiểu, và bạn có thể phải chứng minh khả năng tài chính của mình khi thành lập doanh nghiệp (ví dụ: ngân hàng, bảo hiểm, bất động sản).
5. Chọn Địa Chỉ Trụ Sở Chính Doanh nghiệp cần có trụ sở chính hợp pháp và rõ ràng (không phải là nhà ở cá nhân trừ khi có giấy tờ cho phép). Địa chỉ trụ sở chính sẽ được sử dụng để đăng ký và thực hiện các nghĩa vụ thuế, báo cáo với cơ quan nhà nước.
6. Xác Định Người Đại Diện Pháp Luật Doanh nghiệp cần có một hoặc nhiều người đại diện pháp luật (chủ sở hữu hoặc giám đốc), người này sẽ đại diện doanh nghiệp trong các giao dịch pháp lý. Người đại diện pháp luật phải có năng lực hành vi dân sự đầy đủ và không thuộc các đối tượng bị cấm theo quy định của pháp luật.
6. Đăng Ký Doanh Nghiệp
Sau khi đã lựa chọn loại hình doanh nghiệp, bước tiếp theo là đăng ký doanh nghiệp tại cơ quan đăng ký kinh doanh. Theo quy định tại Điều 28, Nghị định 01/2021/NĐ-CP , doanh nghiệp phải nộp hồ sơ đăng ký tại Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
Các hồ sơ cần chuẩn bị bao gồm:
– Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp
– Điều lệ công ty (đối với công ty TNHH và công ty cổ phần)
– Danh sách thành viên/cổ đông sáng lập
– Giấy tờ tùy thân của các thành viên/cổ đông sáng lập (CMND/CCCD hoặc hộ chiếu)
– Giấy tờ chứng minh quyền sử dụng địa chỉ trụ sở doanh nghiệp (hợp đồng thuê nhà, giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, v.v.)
7. Xem Xét Các Giấy Phép, Giấy Chứng Nhận Cần Thiết Một số ngành nghề kinh doanh yêu cầu có giấy phép con, chẳng hạn như giấy phép an toàn thực phẩm, giấy phép bảo vệ môi trường, giấy phép xây dựng, v.v. Vì vậy, bạn cần nghiên cứu kỹ các yêu cầu về giấy phép trong ngành nghề kinh doanh của mình để đảm bảo tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật.
…
Nếu bạn cần hỗ trợ, hãy liên hệ với chuyên gia tư vấn doanh nghiệp để được hướng dẫn chi tiết!
Hotline: 0941739928